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Privacy Policy
per gli utenti

 (Versione 02, Maggio 2021)

Informativa sintetica

Natura dei dati personali

L’unico dato personale che trattiamo è l’indirizzo email. Solo con riferimento al percorso welfare che includa una o più sessioni online con il coach, trattiamo anche il nominativo e i dati di contatto dell’utente.

Finalità del trattamento

L’indirizzo email ci serve per:

  1. riscontrare le richieste che riceviamo tramite la sezione “Prenota il tuo primo incontro con noi” sul sito www.inme.space, e
  2. inviare le credenziali di accesso all’applicazione e comunicare con gli Utenti per assistenza all’App e/o al percorso.

Solo con riferimento al percorso welfare che includa una o più sessioni online con il coach, il nominativo e i dati di contatto dell’utente ci servono per poter pianificare le sessioni online.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

Comunicazione dei risultati a terzi

I risultati del percorso in app, a cui gli utenti giungono alla fine del programma, sono comunicati: (i) nel caso di percorso aziendale, ai Clienti di Inner.ME, solo in forma generale, aggregata e anonima, o (ii) nel caso di percorso welfare, direttamente agli utenti.

Conservazione dei dati personali

I server che utilizziamo per l’invio agli utenti della mail contenente le credenziali di accesso all’App sono di “solo invio” e pertanto non salvano l’email inviata. L’indirizzo email del destinatario è conservato – limitatamente alle finalità di assistenza – per tutta la durata del rapporto con Inner.ME. 

Il nominativo e i dati di contatto trattati per pianificare le  sessioni online con il coach saranno eliminati al termine delle sessioni.

Dati particolari

Non sono richiesti da Inner.ME dati particolari quali, ad esempio, dati sulla salute o relativi alle opinioni politiche/appartenenza sindacale. Le informazioni che inserirai nel diario all’interno dell’app saranno salvate solo in locale (sul tuo dispositivo), crittografate e inaccessibili da altri (Inner.ME inclusa).

Informativa estesa

Chi siamo e cosa ti offriamo?

Inner.ME S.r.l.s. (“Inner.ME”) è una startup innovativa che impiega la tecnologia per promuovere lo sviluppo delle risorse umane all’interno delle organizzazioni. 

Inner.ME coinvolge – mediante la propria applicazione (“App”) – i propri utenti (“Utenti”) in un percorso guidato fatto di questionari, contenuti, esercizi, al termine del quale essi otterranno maggiore consapevolezza di loro stessi e delle aree valoriali vicine alla loro persona (“Risultati”). 

I servizi di Inner.ME (“Servizi”), sui quali puoi scoprire di più raggiungendo il sito www.inme.space
(“Sito”), sono generalmente messi a disposizione degli Utenti dai rispettivi datori di lavoro, siano essi persone fisiche o persone giuridiche, cioè dai nostri clienti (“Clienti”), nell’ambito di (i) percorsi di formazione e sviluppo aziendale (“Percorso aziendale”) e di (ii) percorsi veicolati attraverso le piattaforme welfare (“Percorso welfare”).

I Clienti avranno accesso ai Risultati?

Nel caso di “Percorso aziendale”, Inner.ME non comunica i Risultati dei singoli Utenti al Cliente, limitandosi a restituirgli una panoramica generale, aggregata e anonima di tali Risultati. Ciò vuol dire che il datore di lavoro Cliente di Inner.ME, che ricorra ai Servizi per il tramite del Percorso aziendale, potrà ricevere un quadro generale, ad esempio sapere quali sono i valori maggiormente presenti all’interno delle diverse aree della compagine aziendale, ma non verrà a conoscenza dell’identità delle persone che li possiedono. Nel caso di percorso welfare attivato dal singolo dipendente, i Risultati del percorso saranno visibili solo ed esclusivamente all’Utente, nelle apposite sezioni dell’App. 

Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Inner.ME, con sede in Via Saragozza, 53, Bologna – raggiungibile all’URL www.inme.space nonché al seguente account di posta dedicato [email protected] – che si impegna a proteggere i dati personali in conformità (a) al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”) nonché (b) alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”).

Chi sono i destinatari del trattamento?

I dati personali possono essere comunicati e trattati da soggetti terzi che agiscono, a seconda dei casi, quali responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento. Tali soggetti rientrano nelle seguenti categorie:

  • provider di servizi di hosting e server cloud 
  • produttori dei dispositivi e/o dei sistemi operativi con i quali interagisce l’App;
  • sviluppatori di applicazioni o programmi software che interagiscono con l’App;
  • consulenti contabili, fiscali e legali;
  • istituti di credito e provider di servizi di pagamento;
  • soggetti la cui comunicazione è obbligatoria per legge.

Su richiesta degli Utenti, Inner.ME fornisce informazioni specifiche in merito ai destinatari dei dati.

Chi sono gli autorizzati al trattamento?

I dati personali sono trattati da Inner.ME in qualità di titolare del trattamento anche per il tramite del proprio personale dipendente o di collaboratori che agiscono sotto la diretta responsabilità di Inner.ME. Essi sono dunque autorizzati e istruiti a trattare i dati con riferimento alle specifiche mansioni e agli incarichi conferiti e sono vincolati da obblighi di riservatezza.

Che dati personali tratta il Sito?

L’unico dato personale che tratta il Sito è l’indirizzo email inserito nel form di richiesta per entrare in contatto con Inner.ME, che utilizziamo solo per poter dare riscontro alla tua richiesta.

Che dati personali tratta l’App?

Sia nel Percorso aziendale che nel Percorso welfare, l’unico dato che Inner.ME tratterà è l’indirizzo email (“Dato”), necessario per inviare agli Utenti username e password (“Credenziali”) di accesso all’App e per fornire assistenza. Inner.ME non registrerà nomi e cognomi degli Utenti nei database in cui raccoglie i dati dell’App, riferendosi agli Utenti solo tramite un codice alfanumerico (“Codice”). Inner.ME invia agli Utenti il Codice tramite i server di Social Cities S.r.l. (“Server”). Dal momento che i Server non conservano l’email di invio delle credenziali, è impossibile associare il Codice al Dato.

Nell’ambito delle soluzioni del Percorso welfare che prevedono una o più sessioni online con il coach, Inner.ME potrà trattare anche il nominativo e i dati di contatto degli Utenti (vedi sezione dedicata).

Avvertenza

Per evitare che l’associazione tra il Dato ed il Codice possa avvenire a seguito della richiesta degli Utenti di nuove Credenziali, in caso di smarrimento di queste ultime, Inner.ME procede a ripetere l’iter di invio, attribuendone all’utente di nuove.

Diario di bordo

All’interno dell’App è reso disponibile agli Utenti uno spazio giornaliero, consistente in un diario di bordo (“Diario”), in cui poter annotare le proprie riflessioni. Il Diario è salvato solo in locale, sul dispositivo mobile sul quale è installata l’App. Inner.ME non ha dunque nessuna possibilità di accedere ai contenuti del Diario.

Questionari supplementari

Durante il percorso sull’App, gli Utenti potranno ricevere notifiche per il libero completamento di questionari supplementari (“Questionari”), la cui compilazione comporta la condivisione di informazioni relative al genere, al range di età o all’area/funzione lavorativa (ad esempio, Risorse Umane). Tali ulteriori informazioni, liberamente fornibili dagli Utenti, saranno utilizzate da Inner.ME nell’elaborazione finale e aggregata dei Risultati. La mancata compilazione dei Questionari non pregiudica in alcun modo la possibilità di proseguire e completare il percorso in App.

Sessioni online con Coach

Nell’ambito del Percorso welfare, gli Utenti possono acquistare soluzioni che, oltre al percorso digitale in App, prevedono una sessione di restituzione finale o più sessioni di coaching online (“Sessione/i”) con un coach accreditato ICF (“Coach”). Il contenuto delle Sessioni non è stabilito da Inner.ME, bensì dal Coach e dall’Utente che, in piena libertà, sceglie se e quali informazioni comunicare al Coach, ivi inclusi dati personali relativi ai Risultati. Pertanto, Inner.ME non riveste alcun ruolo in rapporto al trattamento dei dati personali degli Utenti nell’ambito della Sessione, essendone autonomo titolare esclusivamente il Coach. Ai soli fini organizzativi (ad esempio, pianificazione della Sessione ed eventuali riprogrammazioni) Inner.ME può trattare il nominativo e i dati di contatto del partecipante alla Sessione, che verranno cancellati al termine delle Sessioni. 

Per quale finalità è trattato il Dato?

Il trattamento del dato dell’email è funzionale al solo fine di fornire agli Utenti il Codice e poter così attivare i Servizi, nonché per l’attività di assistenza all’App e/o al percorso. La relativa base giuridica del trattamento è pertanto rappresentata dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Per quanto tempo è conservato il Dato?

Inner.ME non conserva le informazioni che gli Utenti inseriscono nel diario dell’App, essendo queste ultime accessibili solo dal dispositivo mobile utilizzato dagli Utenti. Inner.ME non conserva l’email di invio del Codice ma solo l’indirizzo email degli Utenti, per poterli assistere ove lo richiedano. Tale Dato è conservato per tutta la durata del rapporto con Inner.ME. 

Il Dato può essere trasferito all’estero?

Non è previsto il trasferimento del Dato all’estero. In ogni caso, ogni eventuale trasferimento al di fuori dell’Unione Europea avverrà previa verifica da parte di Inner.ME della conformità alle disposizioni di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Facoltatività/ obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento del Dato da parte degli Utenti è necessario per consentire ad Inner.ME di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire il Dato, in tutto o in parte, non permetterà a Inner.ME di rispondere alla richiesta e di dare esecuzione al contratto.

Diritti esercitabili

Gli Utenti possono rivolgersi a Inner.ME  – al recapito [email protected] – per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati e dal GDPR (articoli 15 e ss.) e, in particolare, per accedere al proprio Dato, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, la limitazione, come pure richiederne la portabilità, inviando apposita comunicazione al recapito indicato o inoltrando il modulo scaricabile dal sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana.

Reclamo

Nel caso in cui ritengano violati i propri diritti o le disposizioni del GDPR, gli Utenti possono presentare reclamo all’Autorità di controllo del luogo dove risiedono abitualmente o lavorano ovvero dove si è verificata la violazione dei dati.

Aggiornamenti e revisioni

Inner.ME si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione di Gennaio 2021, che reca il numero “01”. Le nuove versioni dell’informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul sito web aziendale ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.